YÖNETİCİ SEKRETERİ mesleği

YÖNETİCİ SEKRETERİ

_______________________________________________________

TANIM

Yöneticinin kurum veya kuruluş içindeki dışındaki kişilerle iletişimini, günlük, haftalık

çalışma programının uygulanmasını sağlayan, yöneticinin günlük işlerini organize eden,

yazışma ve dosyalama işlemlerini yürüten kişidir.

GÖREVLER

Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatır,

Gelen haber ve bilgileri kaydeder, yöneticiye ulaştırır,

Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlar,

Randevuları ayarlar, misafirleri karşılar,

Gelen yazıları (Faks, posta vb.) alır, sınıflandırır, kaydeder, büro içi evrak akışını

sağlar,

Mektup, rapor, tablo vb. dokümanları yazar, çoğaltır, dağıtır ve dosyalar,

Dosyalardan istenen bilgileri bulur, dosyalardan alınan dokümanların işleri bitince

yerlerine koyar,

Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgililere gönderir, salonu ve kullanılacak

materyali hazırlatır,

Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer ayırtır.

Pasaport, vize vb. işlemleri yapar, ilgili kişilere durumu haber verir, seyahat

materyali hazırlar,

Büro için gerekli araç ve gerecin sağlanmasına çalışır, büro makinelerinin bakım

ve onarımını yaptırır.

KULLANILAN ALET VE MALZEMELER

Kırtasiye malzemeleri (kâğıt, kalem vb.),

Bilgisayar, faks, teleks, daktilo, fotokopi ve hesap makinesi,

Telefon ve diğer büro malzemeleri.

MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER

Yönetici Sekreteri olmak isteyenlerin;

Ayrıntılara dikkat edebilme yeteneğine,

Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip,

Sır saklayabilen, sorumluluk sahibi,

Düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen,

Nazik, güler yüzlü,

Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilen

Kimseler olmaları gerekir.

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI

Yönetici Sekreteri büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak,

birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu veya akşam geç

saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Çalışmalarında hem veriler (yazılar vb.),

hem de insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde

bulunurlar.

ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI

Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı oldukça

geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük

çoğunluğu bünyesinde sekreter çalıştırılmaktadır. Bu nedenle nitelikli ve her türlü

mesleki bilgilerle (bilgisayar, faks, yabancı dil vb.) donatılmış sekreterler işveren

tarafından talep edilmektedir. Özellikle yurtdışı bağlantılı çalışan işyerleri yabancı

dil bilen, nitelikli elemanlara ihtiyaç duymaktadır.

MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER

Bu mesleğin eğitimi; daha önceki yıllarda Anadolu Ticaret Meslek Liseleri Yönetim

ve Ticaret Sekreterliği bölümünde, Anadolu Kız Meslek Lisesi ve Kız Meslek

Liselerinin Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanının Yönetici Sekreterliği dalında

verilmekte iken yeni uygulamaya göre meslek liseleri, teknik liseler, anadolu meslek

liseleri ve anadolu teknik liselerinin Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanı Yönetici

Sekreterliği dalında verilmeye başlanmıştır.

Ayrıca yaygın meslekî ve teknik eğitim programları yoluyla da bu alan/dalda eğitim

almak isteyenlere örgün eğitime denk mesleki eğitim verilebilmektedir.

MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI

Meslek liselerine girebilmek için ilköğretim okulu mezunu olmak,

Anadolu meslek, anadolu teknik liselerine girebilmek için ise ilköğretim

okullarının 6–7–8. sınıflarında yapılacak olan “Seviye Belirleme Sınavlarının”

(SBS) sonucuna, yılsonu ders ortalamaları ile belirlenen Yıl Sonu Başarı Puanının

(YBP) eklenmesi ile elde edilecek olan yeterli Genel Orta Öğretim Yerleştirme

Puanına (G-OYP) sahip olmak gerekmektedir.

Ortaöğretim kurumlarında; ders yılı sonunda veya ortalama yükseltme sınavları

sonucuna göre 10 uncu sınıfa geçen ve teknik liseye geçiş şartlarını taşıyanlar

teknik lise programlarına geçiş için başvurabilir. Teknik lise programına geçmek

isteyen öğrencilerden gerekli koşulları taşıyanların başvuru formları, kurum

müdürlüğünce onaylanarak ders kesiminden ortalama yükseltme sınavlarının

bitimini izleyen beş iş günü içinde öğrencilere verilir. Teknik lise ve doğrudan

alana kayıt yapılan programlar dışındaki mesleki ve teknik ortaöğretim

kurumlarında;

a) 10 uncu sınıfa geçen öğrenciler, alan seçimi için ders kesiminden itibaren

ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavlarının bitimini izleyen onuncu iş günü çalışma

saati bitimine kadar öğrenim görmek istediği meslek alanının bulunduğu kurum

müdürlüğüne başvururlar.

b) Başvuru süresi sonunda öğrenciler, Alana Yöneltme Tavsiye Formu ve Öğrenci

Tercihlerini Değerlendirme ve Yerleştirme Formu kullanılarak belirlenen alana

yerleştirme puanı esas olmak üzere tercih ettikleri alanlara göre sıralanırlar. Alana

yerleştirmede, ilgili alanın kontenjanı göz önünde bulundurulur. Bu puanlara göre

yapılacak sıralama ile kontenjan kadar öğrencinin asıl ve yedek olmak üzere listeleri

düzenlenir. Alana geçiş yapacak öğrencilerin kayıt-kabulleri, ağustos ayının üçüncü

haftasında başlayıp ay sonuna kadar bitirilecek şekilde planlanır ve yıllık çalışma

takviminde gösterilir.

EĞİTİMİN SÜRESİ VE İÇERİĞİ

Eğitim süresi 4 yıldır.

Eğitim teorik ve pratik olarak verilmektedir. Eğitimde genel olarak okutulan dersler;

genel kültür dersleri ile meslek dersleridir.

Meslek dersleri; Daktilografi, Bilgisayar, Halkla İlişkiler, İş Psikolojisi, Sekreterlik

Uygulamaları, Ekonomi, Dosyalama Teknikleri, Etkili Anlatım Teknikleri, Görünüm ve

Davranışsal Bütünlük, Büro Otomasyon Sistemleri, İşletme Bilgisi, Büro Makineleri

Bakım ve Onarımı, Muhasebe, Stenografidir.

MESLEKTE İLERLEME

Meslek liselerinin Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanı Yönetici Sekreterliği

dalından mezun olanlar istedikleri takdirde Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro

Yönetimi ve Sekreterlik (Açıköğretim), Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı,

Orta Kademe Yöneticilik, İnsan Kaynakları, Diş Teknik Sekreterliği, Hastane

Yönetimi ve Organizasyon, Odiyometri, Optisyenlik, Sağlık Kurumları

İşletmeciliği, Sağlık Kurumları İşletmeciliği (Açıköğretim), Tıbbi Dokümantasyon

ve Sekreterlik, Tıbbi Mümessillik ve Pazarlama önlisans programlarına sınavsız

geçiş için başvurabilirler. Gereken koşullara sahip oldukları takdirde

yerleştirilebilirler.

Ayrıca mezunlar ÖSYM tarafından yapılan ÖSS’ye girip başarılı olmaları ve

üniversitelerin Büro Yönetimi Öğretmenliği, İnsan Kaynakları Yönetimi

(Uygulamalı Bilimler Y.O.), Sağlık Yönetimi (Uygulamalı Bilimler Y.O.) lisans

programlarını tercih etmeleri durumunda ek puan almaları nedeniyle diğer

bölümlerden mezun olanlara göre öncelikle yerleştirilmektedir.

Meslek eğitiminden sonra bir sekreter çalıştığı işyerinde seminerlere, yabancı dil

kurslarına, hızlı okuma ve yazma kurslarına, bilgisayar kurslarına vb. katılarak

kendini geliştirebilir. Bu meslekte birimler arası geçişler söz konusu olabilir.

Örneğin; müdür sekreterliğinden başkan veya genel müdür sekreterliğine, yönetim

kurulu sekreterliğine geçiş yapabilir. İdarecilik alanında özel kalem müdürlüğü ve

sekretaryalarda sorumluluk yüklenebilir.

BURS, KREDİ VE ÜCRET DURUMU

Meslek liselerinde öğrenciler son sınıfta 3308 Sayılı Kanun hükümleri gereğince

haftada iki gün teorik eğitimlerini okulda, üç gün uygulamalı eğitimlerini işyerinde

görmektedirler. İşletmelerde beceri eğitimi gören öğrencilere ilgili işyerince asgari

ücretin en az %30'u oranında ücret ödenmektedir.

Eğitim sonrası kazanç, çalışılan işyerinin büyüklüğüne ve kişinin tecrübesine vb. göre

değişir. Kamu sektöründe göreve başlanıldığı takdirde genel lise mezunlarına göre

bir üst dereceden ücret alırlar.

Özel işyerlerinde niteliği yüksek elemanlar oldukça yüksek ücretlerle

çalışmaktadırlar.

DAHA AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER

İlgili eğitim kurumları,

Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Ankara Meslek Bilgi Merkezi,

Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu il ve şube

Müdürlükleri.