TIP SEKRETERİ mesleği

TIP SEKRETERİ

TANIM

Sağlık hizmetlerinin verildiği kamu ve özel sağlık kuruluşları, doktor

muayenehaneleri vb. yerlerde sekreterlik görevini yerine getiren kişidir.

GÖREVLER

Bağlı olarak çalıştığı yöneticiye daha önce planlanmış işleri hatırlatır,

Hastalara randevu verir,

Gelen hastaları, hasta yakınlarını ve diğer misafirleri karşılar,

Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlar, arayanları not alır,

Gelen yazıları alır, kaydeder ve yöneticiye ulaştırır,

Yazılması gereken yazıları yazar, gerekirse çoğaltır, gönderir, dosyalar,

Büronun temizliğini yaptırır. Gerekiyorsa misafirlerin ağırlanması işini yapar,

Çalıştığı yer doktor muayenehanesi ise doktorların kullandığı cihaz ve

malzemeleri hazırlar,

Büro için gerekli araç ve gerecin sağlanmasına çalışır, büro makinelerinin bakım

ve onarımını yaptırır,

Özel sağlık kuruluşlarında çalışıyorsa gerekli durumlarda hasta muayene

ücretlerini tahsil eder, makbuz keser.

KULLANILAN ALET VE MALZEMELER

Kırtasiye malzemeleri (kâğıt, kalem vb.),

Bilgisayar, faks, teleks, daktilo, fotokopi ve hesap makinesi,

Telefon ve diğer büro malzemeleri.

MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER

Tıp Sekreteri olmak isteyenlerin;

Ayrıntılara dikkat edebilme yeteneğine,

Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip,

Sır saklayabilen, sorumluluk sahibi,

Nazik, güler yüzlü,

Problemler karşısında çabuk karar verebilen ve mantıklı düşünebilen

Kimseler olmaları gerekir.

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI

Tıp Sekreteri büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak,

birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu çalışması veya akşam

geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Çalışmalarında hem veriler (yazılar

vb.), hem de insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle

iletişimde bulunurlar.

ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI

Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı oldukça

geniştir. Meslek elemanları hastanelerde, özel sağlık kuruluşlarında, tıbbi

laboratuarlarda ve doktor muayenehanelerinde çalışma imkânına sahiptirler.

MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER

Bu mesleğin eğitimi;

Sağlık Meslek Liselerinin Sağlık alanı “Tıbbi Sekreterlik” dalında,

Meslek Liseleri, Teknik Liseler, Anadolu Meslek Liseleri ve Anadolu Teknik

Liselerinin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı Tıp Sekreterliği dalında

verilmektedir.

Ayrıca yaygın meslekî ve teknik eğitim programları yoluyla da bu alan/dalda eğitim

almak isteyenlere örgün eğitime denk mesleki eğitim verilebilmektedir

MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI

Meslek liselerine girebilmek için ilköğretim okulu mezunu olmak,

Sağlık meslek, anadolu meslek, anadolu teknik liselerine girebilmek için ise

ilköğretim okullarının 6–7–8. sınıflarında yapılacak olan “Seviye Belirleme

Sınavlarının” (SBS) sonucuna, yılsonu ders ortalamaları ile belirlenen Yıl Sonu

Başarı Puanının (YBP) eklenmesi ile elde edilecek olan yeterli Genel Orta Öğretim

Yerleştirme Puanına (G-OYP) sahip olmak gerekmektedir.

Ortaöğretim kurumlarında; ders yılı sonunda veya ortalama yükseltme sınavları

sonucuna göre 10 uncu sınıfa geçen ve teknik liseye geçiş şartlarını taşıyanlar

teknik lise programlarına geçiş için başvurabilir. Teknik lise programına geçmek

isteyen öğrencilerden gerekli koşulları taşıyanların başvuru formları, kurum

müdürlüğünce onaylanarak ders kesiminden ortalama yükseltme sınavlarının

bitimini izleyen beş iş günü içinde öğrencilere verilir. Teknik lise ve doğrudan

alana kayıt yapılan programlar dışındaki mesleki ve teknik ortaöğretim

kurumlarında;

a) 10 uncu sınıfa geçen öğrenciler, alan seçimi için ders kesiminden itibaren

ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavlarının bitimini izleyen onuncu iş günü çalışma

saati bitimine kadar öğrenim görmek istediği meslek alanının bulunduğu kurum

müdürlüğüne başvururlar.

b) Başvuru süresi sonunda öğrenciler, Alana Yöneltme Tavsiye Formu ve Öğrenci

Tercihlerini Değerlendirme ve Yerleştirme Formu kullanılarak belirlenen alana

yerleştirme puanı esas olmak üzere tercih ettikleri alanlara göre sıralanırlar. Alana

yerleştirmede, ilgili alanın kontenjanı göz önünde bulundurulur. Bu puanlara göre

yapılacak sıralama ile kontenjan kadar öğrencinin asıl ve yedek olmak üzere listeleri

düzenlenir. Alana geçiş yapacak öğrencilerin kayıt-kabulleri, ağustos ayının üçüncü

haftasında başlayıp ay sonuna kadar bitirilecek şekilde planlanır ve yıllık çalışma

takviminde gösterilir.

EĞİTİMİN SÜRESİ VE İÇERİĞİ

Eğitim süresi 4 yıldır.

Eğitim teorik ve pratik olarak verilmektedir. Eğitimde genel olarak okutulan dersler;

genel kültür dersleri ile meslek dersleridir.

Meslek dersleri; Daktilografi, Bilgisayar, Halkla İlişkiler, İş Psikolojisi, Sekreterlik

Uygulamaları, Ekonomi, Dosyalama Teknikleri, Etkili Anlatım Teknikleri, Görünüm ve

Davranışsal Bütünlük, Büro Otomasyon Sistemleri, İşletme Bilgisi, Büro Makineleri

Bakım ve Onarımı, Muhasebe, Stenografidir.

MESLEKTE İLERLEME

Milli Eğitim Bakanlığına bağlı Sağlık Meslek Liselerinin Tıbbi Sekreterlik bölümü

mezunları istedikleri takdirde Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve

Sekreterlik (Açık öğretim), Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Diş Teknik

Sekreterliği, Hastane Yönetimi Organizasyon, Odiyometri, Optisyenlik, Sağlık

Kurumları İşletmeciliği, Sağlık Kurumları İşletmeciliği (Açık öğretim), Tıbbi

Dokümantasyon ve Sekreterlik, Tıbbi Mümessillik ve Pazarlama, Diş Teknik

Sekreterliği, Hastane Yönetimi ve Organizasyon, Odiyometri, Optisyenlik, Sağlık

Kurumları İşletmeciliği, Sağlık Kurumları İşletmeciliği (Açık öğretim), Tıbbi

Dokümantasyon ve Sekreterlik, Tıbbi Mümessillik ve Pazarlama önlisans

programlarına;

Meslek liselerinin Büro Yönetimi ve Sekreterlik alanı Tıp Sekreterliği dalından

mezun olanlar ise istedikleri takdirde, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro

Yönetimi ve Sekreterlik (Açık öğretim), Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı,

İnsan Kaynakları, Orta Kademe Yöneticilik, Diş Teknik Sekreterliği, Hastane

Yönetimi ve Organizasyon, Odiyometri, Optisyenlik, Sağlık Kurumları

İşletmeciliği, Sağlık Kurumları İşletmeciliği (Açık öğretim), Tıbbi Dokümantasyon

ve Sekreterlik, Tıbbi Mümessillik ve Pazarlama önlisans programlarına sınavsız

geçiş için başvurabilirler. Gereken koşullara sahip oldukları takdirde

yerleştirilebilirler.

Ayrıca, mezunlar ÖSYM tarafından yapılan ÖSS’ye girip başarılı olmaları ve

üniversitelerin, Büro Yönetimi Öğretmenliği, İnsan Kaynakları Yönetimi

(Uygulamalı Bilimler Y.O.), Sağlık Yönetimi (Uygulamalı Bilimler Y.O.) lisans

programlarını tercih etmeleri durumunda ek puan almaları nedeniyle diğer

bölümlerden mezun olanlara göre öncelikle yerleştirilmektedir.

Yenilikleri kurs vb. yollarla takip ederek kendilerini geliştirerek yönetici sekreter

olabilirler.

BURS, KREDİ VE ÜCRET DURUMU

Öğrenciler son sınıfta 3308 Sayılı Kanun hükümleri gereğince haftada iki gün teorik

eğitimlerini okulda, üç gün uygulamalı eğitimlerini işyerinde görmektedirler.

İşletmelerde beceri eğitimi gören öğrencilere ilgili işyerince asgari ücretin en az

%30'u oranında ücret ödenmektedir.

Eğitim sonrası kazanç çalışılan işyerinin özel veya kamu işyeri olmasına göre

değişmektedir. Özel işyerlerinde ücret anlaşmaya göre değişmekte, ilk başlayışta

genellikle asgari ücret uygulanmaktadır. Ancak işyerinde gösterilen performans ve

kıdeme göre ücretlerde artışlar olmaktadır.

DAHA AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER

İlgili eğitim kurumları,

Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Ankara Meslek Bilgi Merkezi,

Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu il ve şube

Müdürlükleri.