TİCARET SEKRETERİ mesleği

TİCARET SEKRETERİ

TANIM

Büro makineleri kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama,

yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, bildirimleri ve

ödemeleri izleme, işlemlerini yürütme, toplantı ve seyahatleri organize etme

işlemlerini yürüten kişidir.

GÖREVLER

İş yerinde sözel ve telefonla iletişimi sağlar,

Yöneticinin günlük çalışma programını düzenler,

Yöneticiyi günlük faaliyetler hakkında bilgilendirir,

Mesaj kanallarını kullanarak mesajları iletir,

Belge akışını izler,

Dosyalama ve arşivleme yapar,

Yazışma yapar,

İş programı hazırlar ve uygular,

Toplantı organizasyonlarını yapar,

Randevuları düzenler,

Bilgisayarda dosya oluşturur,

Bilgisayarda yazı hazırlar,

Seyahat organizasyonu yapar,

Bildirimleri ve ödemeleri izler.

KULLANILAN ALET VE MALZEMELER

Kırtasiye malzemeleri, ( kâğıt, kalem, vb. )

Bilgisayar, faks, teleks, daktilo ve hesap makinesi,

Telefon ve diğer büro malzemeleri.

MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER

Ticaret Sekreteri olmak isteyenlerin;

Ayrıntılara dikkat edebilme yeteneğine,

Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip,

Sır saklayabilen, sorumluluk sahibi,

Düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen,

Nazik, güleryüzlü, insanlarla kolay iletişim kurabilen,

Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilen

kimseler olmaları gerekir. Yabancı dil bilmek meslekte başarıyı artıran bir etkendir.

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI

Ticaret Sekreteri büroda görev yapar. Yapılacak işin özelliğine göre zaman zaman

açık alanda da görev alabilir. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak, birlikte

çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu çalışması veya akşam geç

saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Çalışmaları hem veriler (yazılar vb.) hem

de insan ilişkileri ile ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde

bulunur.

ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI

Ticaret Sekreterliği önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan, iş

bulma olanağı oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör

işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğunda sekreter çalıştırılmaktadır. Ayrıca

her ticari kuruluş, dosyalama ve arşivleme yapmak zorunda olduğundan bu işleri de

sekreterler yapmaktadır. Bu nedenle, nitelikli ve her türlü mesleki bilgiyle

(bilgisayar, faks, yabancı dil vb.) donatılmış sekreterler işveren tarafından talep

edilmektedir. Özellikle, yurtdışı bağlantılı çalışan işyerleri yabancı dil bilen nitelikli

elemanlara ihtiyaç duymaktadır.

MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER

Mesleğin eğitimi;

Meslek liseleri, teknik liseler, anadolu meslek liseleri ve anadolu teknik liselerinin

”Büro Yönetimi ve Sekreterlik” alanı “Ticaret Sekreterliği” dalında

verilmektedir.

Ayrıca yaygın meslekî ve teknik eğitim programları yoluyla da bu alan/dalda

eğitim almak isteyenlere örgün eğitime denk mesleki eğitim verilebilmektedir.

MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI

Meslek liselerine girebilmek için ilköğretim okulu mezunu olmak,

Anadolu meslek ve anadolu teknik liselerine girebilmek için ise ilköğretim

okullarının 6–7–8. sınıflarında yapılacak olan “Seviye Belirleme Sınavlarının”

(SBS) sonucuna, yılsonu ders ortalamaları ile belirlenen Yıl Sonu Başarı Puanının

(YBP) eklenmesi ile elde edilecek olan yeterli Genel Orta Öğretim Yerleştirme

Puanına (G-OYP) sahip olmak gerekmektedir.

Ortaöğretim kurumlarında; ders yılı sonunda veya ortalama yükseltme sınavları

sonucuna göre 10 uncu sınıfa geçen ve teknik liseye geçiş şartlarını taşıyanlar

teknik lise programlarına geçiş için başvurabilir. Teknik lise programına geçmek

isteyen öğrencilerden gerekli koşulları taşıyanların başvuru formları, kurum

müdürlüğünce onaylanarak ders kesiminden ortalama yükseltme sınavlarının

bitimini izleyen beş iş günü içinde öğrencilere verilir. Teknik lise ve doğrudan

alana kayıt yapılan programlar dışındaki mesleki ve teknik ortaöğretim

kurumlarında;

a) 10 uncu sınıfa geçen öğrenciler, alan seçimi için ders kesiminden itibaren

ortalama yükseltme ve sorumluluk sınavlarının bitimini izleyen onuncu iş günü çalışma

saati bitimine kadar öğrenim görmek istediği meslek alanının bulunduğu kurum

müdürlüğüne başvururlar.

b) Başvuru süresi sonunda öğrenciler, Alana Yöneltme Tavsiye Formu ve Öğrenci

Tercihlerini Değerlendirme ve Yerleştirme Formu kullanılarak belirlenen alana

yerleştirme puanı esas olmak üzere tercih ettikleri alanlara göre sıralanırlar. Alana

yerleştirmede, ilgili alanın kontenjanı göz önünde bulundurulur. Bu puanlara göre

yapılacak sıralama ile kontenjan kadar öğrencinin asıl ve yedek olmak üzere listeleri

düzenlenir. Alana geçiş yapacak öğrencilerin kayıt-kabulleri, ağustos ayının üçüncü

haftasında başlayıp ay sonuna kadar bitirilecek şekilde planlanır ve yıllık çalışma

takviminde gösterilir.

EĞİTİMİN SÜRESİ VE İÇERİĞİ

Mesleğin eğitim süresi 4 yıldır. 9.sınıfın (lise 1) dersleri genel liseler ve meslek

liselerinde ortaktır. 9.sınıfın sonunda öğrenci alanını belirler. 9 ve 10. sınıflarda

ortak dersler ile alan ortak dersleri, 11 ve 12. sınıflarda ise dallara özel dersler

öncelikli olarak okutulmaktadır. Alanda yer alan tüm dallara yönelik ortak

yeterlikleri kazandıran dersler ağırlıklı olarak 10 ve 11. sınıfta verilmektedir. 12.

sınıfta diplomaya götüren dala ait yeterlikleri içeren dersler yer almaktadır. 10.

sınıfın sonunda bölgesel ve sektörel ihtiyaçlar, okulun donanımı, öğretmen ve fizikî

kapasitesi ile öğrencilerin mesleki yeterlikleri de dikkate alınarak dal seçimi yapılır.

Ortak dersler

Dil ve Anlatım, Türk Edebiyatı, Din Kültürü ve Ahlak bilgisi, Tarih, TC İnkılâp tarihi

ve Atatürkçülük, Coğrafya, Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji, Sağlık Bilgisi, Felsefe,

Yabancı Dil, Beden Eğitimi, Milli Güvenlik Bilgisi, Trafik ve İlkyardım, Tanıtım ve

Yönlendirme.

Alan ortak dersleri

Bilgi ve İletişim Teknolojisi, Matematik, Mesleki Gelişim, İletişim, İş Programı,

Bilgisayarda Ofis Programları, Bilgisayarda Yazı, Yabancı Dil.

Dal dersleri

İşletmelerde Beceri Eğitimi, Diksiyon, Organizasyon, Dosyalama ve Arşivleme,

Sunum, Yazışma, Ticaret Hizmetleri, Hukuk Hizmetleri, Tıp Hizmetleri, Mesleki

Yabancı Dil, Yabancı Dil.

MESLEKTE İLERLEME

Meslek liselerinin “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” alanı Ticaret Sekreterliği dalından

mezun olanlar istedikleri takdirde Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve

Sekreterlik (Açık öğretim), Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İnsan Kaynakları,

Orta Kademe Yöneticilik, Diş Teknik Sekreterliği, Hastane Yönetimi ve

Organizasyon, Odiyometri, Optisyenlik, Sağlık Kurumları İşletmeciliği, Sağlık

Kurumları İşletmeciliği (Açık öğretim), Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, Tıbbi

Mümessillik ve Pazarlama önlisans programlarına sınavsız geçiş için başvurabilirler.

Gereken koşullara sahip olmaları halinde yerleştirilmektedirler.

Ayrıca mezunlar ÖSYM tarafından yapılan ÖSS’ye girip başarılı olmaları ve

üniversitelerin Büro Yönetimi Öğretmenliği, İnsan Kaynakları Yönetimi (Uygulamalı

Bilimler Y.O.), Sağlık Yönetimi (Uygulamalı Bilimler Y.O.) lisans programlarını tercih

etmeleri halinde ek puan almaları nedeniyle diğer bölümlerden mezun olanlara göre

öncelikle yerleştirilmektedir.

Meslek eğitiminden sonra ticaret sekreteri çalıştığı iş yerinde seminerlere, yabancı

dil kurslarına, hızlı okuma ve yazma kurslarına, bilgisayar kurslarına vb. katılarak

kendini geliştirebilir. Bu meslekte birimler arası geçişler söz konusu olabilir.

BURS, KREDİ VE ÜCRET DURUMU

Mesleki Eğitim Kanunu gereğince işletmelerde uygulamalı eğitim gören öğrencilere,

işletmelerce asgari ücretin % 30’dan az olmamak üzere bir ücret ödenmektedir.

Eğitim gören adayların iş kazası, iş riski ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta

primleri devletçe karşılanmaktadır. İşletmelerin sağladığı diğer sosyal imkânlardan

yararlanmaktadır.

Eğitim sonrası kazanç, çalışılan işyerlerinin büyüklüğüne ve kişinin tecrübesine vb.

göre değişmektedir. Kamu sektöründe göreve başlanıldığı takdirde genel lise

mezunlarına göre bir üst dereceden ücret alırlar.

Özel işyerlerinde, niteliği yüksek elemanlar oldukça yüksek ücretlerle

çalışmaktadırlar.

DAHA AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER

İlgili eğitim kurumları,

Türkiye iş Kurumu Genel Müdürlüğü Meslek Bilgi Merkezleri,

Bünyesinde Meslek Bilgi Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu il ve şube

müdürlükleri.