TIBBİ DOKÜMANTASYONCU VE SEKRETER mesleği

TÜRKİYE İŞ KURUMU 1

TIBBİ DOKÜMANTASYONCU VE SEKRETER

________________________________________________________

TANIM

Tıp ve sağlık teknolojisinin çeşitli dallarında yapılan bilimsel araştırmalarda elde

edilen bulguların derlenmesi, düzene konması ve araştırıcıların hizmetine

sunulması konularında çalışan kişidir.

GÖREVLER

 Çalıştığı hastanelerde yatak ve tedavi olanakları, giriş yapan hastaların çeşitli

birimlere dağılımı, yapılan tedavinin türü, süresi, şifa ile taburcu olan veya

ölenlerin vb. sayılarını toplar, düzenler ve ilgililerin hizmetine sunar,

 Çalıştığı hastane veya sağlık kuruluşunun verimlilik, yatak kapasitesi, doğum

hızı, ölüm oranı vb. konulardaki periyodik istatistik cetvellerini derler ve

araştırıcıların hizmetine sunulması için düzene koyar,

 Tıp alanında yapılan bilimsel araştırmalarda elde edilen bulguları derler,

düzene koyar,

 Hastanelerde hasta kaydı ve taburcu işlemlerini yapar, ilgili bölüm veya

doktorlara gönderir,

 Tıbbi raporları yazar,

 Hastane arşivini baştan kurup düzenleyebilir.

KULLANILAN ALET VE MALZEMELER

Kağıt, kalem gibi büro malzemeleri,

Bilgisayar, daktilo, dikte cihazları.

MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER

Tıbbi dokümantasyoncu ve sekreter olmak isteyenlerin;

 El ve parmakları, görme ve işitme organları sağlam,

 Ayrıntıyı algılayabilen,

 Dikkatli, düzenli

 Kurallara uyan, sorumluluk sahibi,

 Kapalı ortamlarda oturarak çalışmaktan hoşlanan,

 Sabırlı ve insanlarla rahat iletişim kurabilen

kimseler olmaları gerekir.

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI

Tıbbi dokümantasyoncu ve sekreter hastanelerde hasta dosyaları arşivinde,

polikliniklerde, servis sekreterliklerinde ve bürolarda görev yaparlar. Hastane

personeli ve hastalarla yakın ilişki içerisindedirler. Çalışma ortamı kalabalık ama

TÜRKİYE İŞ KURUMU 2

temiz ve gürültüsüzdür. Hasta yatırma veya taburcu etme işlemleri ile ilgili

birimlerde çalışan sekreterler isteklerini ifade edemeyen veya isteklerinin hemen

yapılmasını isteyen hasta sahipleri veya yakınlarına durumu açıklamakta

zorluklarla karşılaşabilirler.

MESLEK EĞİTİMİ

MESLEK EĞİTİMİNİN VERİLDİĞİ YERLER

Mesleğin eğitimi aşağıdaki üniversitelerin Sağlık Hizmetleri Meslek

Yüksekokullarının “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” bölümü ve Sağlık Meslek

Liselerinin “Tıbbi Sekreterlik” bölümlerinde verilmektedir.

 Çukurova Üniversitesi(Adana) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Afyon Kocatepe Üniversitesi Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Aksaray Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Gazi Üniversitesi (Ankara) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Hacettepe Üniversitesi (Ankara) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Hacettepe Üniversitesi Polatlı Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Adnan Menderes Üniversitesi (Aydın) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Balıkesir Üniversitesi İvrindi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Batman Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Uludağ Üniversitesi (Bursa ) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Pamukkale Üniversitesi (Denizli) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Dicle Üniversitesi (Diyarbakır) Atatürk Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Trakya Üniversitesi (Edirne) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Fırat Üniversitesi ( Elazığ) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Erzincan Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Atatürk Üniversitesi (Erzurum) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Atatürk Üniversitesi( Erzurum) Narman Meslek Y.O

 Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Gaziantep Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 İstanbul Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Dokuzeylül Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Ege Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Erciyes Üniversitesi(Kayseri) Halil Bayraktar Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Kocaeli Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 İnönü Üniversitesi (Malatya) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Celal Bayar Üniversitesi (Manisa) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Mersin Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Muğla Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Niğde Üniversitesi Zübeyde Hanım Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Sakarya Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Ondokuz MayısÜniversitesi(Samsun) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

TÜRKİYE İŞ KURUMU 3

 Siirt Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Cumhuriyet Üniversitesi (Samsun) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Harran Üniversitesi (Şanlıurfa)Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Gaziosmanpaşa Üniversitesi (Tokat) Erbaa Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Gaziosmanpaşa Üniversitesi (Tokat) Turhal Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Karadeniz Teknik Üniversitesi (Trabzon) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Yüzüncüyıl Üniversitesi (Van) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Başkent Üniversitesi (Ankara) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Fatih Üniversitesi (İstanbul) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 İstanbul Bilim Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

 Okan Üniversitesi (İstanbul) Sağlık Hizmetleri Meslek Y.O

MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLAR

Meslek liselerinin; Tıbbi Sekreterlik, Tıp Sekreterliği, Büro Yönetimi ve

Sekreterlik bölümlerinden mezun olanlar “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik”

ön lisans programına sınavsız geçiş için başvurabilirler. Ortaöğretim Başarı

Puanları, okul türleri, Mesleki ve Teknik Eğitim Bölge’leri (METEB) ve mezuniyet

yılları dikkate alınarak kontenjan dahilinde yerleştirilebilirler.

Meslek liselerinin sınavsız geçiş için belirlenen bölümleri dışındaki bölümlerden ya

da liselerden mezun olanlar/olacaklar ise sınavsız yerleştirme sonunda kontenjan

kalırsa ek yerleştirme ile açık olan programlara isteklerine ve YGS puanlarına

göre yerleştirilebileceklerdir. Bunun için bu kişilerin ÖSYM Başkanlığınca yapılan

Yükseköğretime Geçiş Sınavına (YGS) girmeleri ve yeterli “YGS-3” puanı almaları

gerekir.

EĞİTİMİN SÜRESİ VE İÇERİĞİ

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik

programı liseden sonra 2 yıl, Sağlık Meslek Lisesi Tıbbi Sekreterlik bölümü ise

ilköğretimden sonra 4 yıldır.

Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik programının;

1. yılında: Psikoloji, Biyoistatistik, Bilgisayar, Anatomi, Fizyoloji, Mikrobiyoloji,

Farmakoloji, Histopataloji, Tıbbi Terminoloji, Daktilografi, Hastalık Bilgisi,

Stenografi, Halk Sağlığı ve Tıbbi Deontoloji, İlk Yardım,

2. Yılında: Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi, Daktilografi, Araştırma

Teknikleri, Stenografi, Halkla İlişkiler, Tıp Kütüphaneciliği, Sağlık Yönetimi, Büro

Teknikleri ve Yönetimi gibi meslek dersleri ile 1. ve 2. sınıflarda Atatürk İlke ve

İnkılap Tarihi, Türk Dili,Yabancı Dil, Güzel Sanatlar ve Beden Eğitimi gibi kültür

dersleri okutulur. Programda eğitim teorik ve pratik olarak verilmektedir.

Özellikle Bilgisayar ve Daktilografi dersleri uygulamalı yapılmaktadır.

TÜRKİYE İŞ KURUMU 4

MESLEK EĞİTİMİ

Hastane arşivlerinin mimari yapıları, raf düzeni, dosyalama usulleri, ındexleme

usulleri, depolama usulleri, arşiv malzemesinin zararlılara karşı korunması, arşiv

bütçesinin hazırlanması, hastanelerde bulunması gereken tıbbi kayıt

komisyonlarının sekreterya hizmetlerinin nasıl yapılması gerektiği konularında da

teorik ve pratik çalışmalar yapılmaktadır.

Uygulama derslerinde dikte cihazlarının nasıl kullanıldığını, bilgisayarda windows

ve windows altında çalışan programları özellikle access, word ve write

programlarını öğrenir.

EĞİTİMİN SONUNDA ALINAN BELGE –DİPLOMA VE UNVAN

 Eğitimini başarı ile tamamlayanlara “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Ön

lisans diploması ve “Tıbbi Dokümantasyoncu ve Sekreter” unvanı verilir.

ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI

Üniversite hastaneleri, devlet hastaneleri, sağlık ocakları, özel hastane ve

kliniklerde, özel muayenehane hekimliklerinde, tıbbi yazılım (tıbbi dergi, bülten,

abstrak vb.) şirketlerinde, medikal malzemenin satış ve tanıtım işlerinde,

ambulans şirketlerinde görev alabilirler.

Halen kadro sorunu olmakla birlikte, sağlık alanında bu konuda yetişmiş

elamanlara ihtiyaç duyulmaktadır. Kadro sorununun da gelecekte çözüleceği ümit

edilmektedir. Ayrıca sayıları gittikçe artan özel hastanelerde de iş bulma şansı

artmaktadır.

Hastanelerde tıbbi kayıtları, defterleri tutanların doktorlar ve özellikle

hemşireler oldukları göz önüne alındığında, bu görevi yapacak tıbbi

dokümantasyoncu ve sekreterlerin yetişmeleri halinde yüzbinlerce elemana

ihtiyaç olacağı ortadadır.

Uluslararası düzeye açılan Türk Tıp Sisteminde yabancı dil bilen, hastalıkları ve

ameliyatları uluslararası Koel Sistemi olan ICD - IO - (ICD = International

Clasification Of Disiaces) sistemi ile kodlayabilen, tıp diline hakim, anatomi,

bilgisayar bilgileri ile donatılmış sekreterlere duyulan ihtiyaç çok fazladır.

Özel sağlık kuruluşlarında sekreter, arşivist, istatistik memuru olarak

çalışabildikleri gibi ilaç tanıtım firmalarında da görev yapabilirler.

Çok iyi bilgisayar bilgisi ile donatılmış olmaları ve on parmak daktilo bilmeleri

tıbbi yazılım büroları tarafından çok aranan eleman olmalarını sağlamaktadır.

Özel muayanehane hekimlerinin hasta randevu işlerini takip etmekte, doktorların

bilimsel çalışmalarında yardımcı olmaktadırlar.

TÜRKİYE İŞ KURUMU 5

EĞİTİM SÜRESİNCE VE EĞİTİM SONRASI KAZANÇ

EĞİTİM SÜRESİNCE

Eğitim süresince, hastanelerin döner sermaye, vakıf gibi kuruluşları ile özel sağlık

kuruluşlarında gece ve hafta sonu çalışmalarına katılmak suretiyle ek bir gelir

elde edebilirler. Ayrıca, mezuniyet sonrası ödemek koşuluyla Kredi ve Yurtlar

Kurumu'ndan "Öğrenim ve Harç Kredisi" alınabilir.

EĞİTİM SONRASI

Tıbbi dokümantasyoncu ve sekreter olarak Sağlık Bakanlığı ve üniversiteler

bünyesinde bir kadro bulunmamaktadır. Bu nedenle mezunların hastane ve sağlık

kuruluşlarında çalışabilmeleri için yapılacak Devlet memurluğu sınavına girerek

başarılı olmaları gerekmektedir. Sınavda başarılı olmaları halinde, memur veya

daktilograf kadrolarında l0. derecenin 2. kademesinden göreve başlarlar. Devlet

Memurları Yasasına göre göreve başladığı yıl (ortalama asgari ücretin 2 katı

düzeyinde maaş + yan ödemeler + döner sermayeden pay alırlar) l0. derece memur

maaşından ücret alırlar. Son zamanlarda sağlık teknikeri kadrosuna atananlar da

vardır.

MESLEKTE İLERLEME

“Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” programını bitirenler ÖSYM tarafından

yapılan Dikey Geçiş Sınavında (DGS) başarılı oldukları taktirde; Sağlık Kurumları

İşletmeciliği, Sağlık İdaresi lisans programına dikey geçiş yapabilirler.

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunun tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik

bölümünden mezun olanlar hastane ve benzer kuruluşlarda idari memur olarak

göreve başlarlar. Mesleki başarı ve deneyimlerine göre de büro şefliğine (İdari

ve Teknik İşler, Kütüphane ve Dokümantasyon işleri vb.) yükselebilirler.

EK BİLGİLER

-

YARARLANILAN BİLGİ KAYNAKLARI

 Meslek elemanları,

 ÖSYM ÖSYS Sınav Kılavuzu 2010,

 Üniversiteler, Yüksek Öğretim Programları ve Meslekler Rehberi 2000 (Prof.

Dr. Yıldız Kuzgun)

 ÖSYS (Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sistemi) Yükseköğretim Programları ve

Kontenjanları Kılavuzu –2008,

 Meslek Yüksekokulları ile Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının

TÜRKİYE İŞ KURUMU 6

Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavı 2010 Kılavuzu,

 Meslek Danışma Komisyonu (MEDAK) üyesi kuruluşlar.

DAHA FAZLA BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER

 İlgili eğitim kurumları,

 Türkiye İş Kurumu web sayfası www.iskur.gov.tr

 Ulusal Meslek Bilgi Sistemi http://mbs.meb.gov.tr/

 Türkiye İş Kurumu Meslek Bilgi Merkezleri.